LABOR CONTROL · FULLGEST

Document de validation · version mono-entreprise · Grand-Bassam, Côte d'Ivoire

Ce que la plateforme ARMAPOSE doit savoir faire

Inventaire fonctionnel complet, domaine par domaine, à valider avant de figer le modèle de données. Chaque ligne indique d'où elle vient : ce qui a été compris de travers se corrige ici, pas dans le code.

expriméDemandé par la direction d'ARMAPOSE ou issu de l'accompagnement MASE.

déduitDécoule de l'activité — ferraillage, coffrage, location d'échafaudages — ou du contexte ivoirien. À confirmer.

proposéAjout d'expert, non demandé. À arbitrer : garder, reporter ou écarter.

hors périmètreVolontairement exclu, ou porté par un autre outil. À confirmer aussi.

17domaines

99fonctionnalités

20exprimées

72déduites

7proposées

V1 → V5versions cibles, indicatives

Ce qui a été entendu le 13 septembre 2026Les lenteurs sont sur les devis — élaboration et modifications — et sur les métrés. L'historique de l'entreprise est entièrement numérisé mais hétérogène, en Excel et en PDF, depuis la création. La plateforme doit reprendre cet historique pour alimenter la base articles, les clients, les devis passés et la facturation, et devenir un outil spécifique à l'activité d'ARMAPOSE et à sa gestion quotidienne.

1 · Chiffrer vite et justeUne base articles et services, des prix datés, et la réutilisation des anciens devis pour chiffrer les nouveaux. C'est la V1.

2 · Lire les plans, quantifierUn module de métré qui accepte n'importe quel format entrant, alerte sur un document de mauvaise qualité, et alimente le devis. V2, assisté par l'IA en V5.

3 · Tenir le système SSE au quotidienCauseries, séance de sport, habilitations, EPI, événements, plan d'actions sur le référentiel MASE V2024 : la preuve se constitue chaque jour, pas la veille de l'audit.

4 · Une seule entreprise, une instance dédiéePas de multi-sociétés, pas de flux intragroupe : le cas est plus simple que celui d'un groupe, et la V1 arrive plus tôt.

Comment lire la colonne version

V1Socle, tiers, devis et base articles, GED et reprise de l'historique, audit IA des données.

V2Métrés et lecture de plans, chantiers, achats et stocks, parc d'échafaudages, mobile hors-ligne.

V3Facturation FNE, caisse, fiscalité et interface comptable, sous-traitance, pilotage.

V4Personnel, SSE et référentiel MASE, plans de montage et réceptions d'échafaudages.

V5Intelligence artificielle : assistant de chiffrage, lecture de plans, recherche, préconisations.

Socle et administration

Ce qui existe avant tout module métier, et dont tous dépendent.

Identités et authentification

Comptes, mots de passe, sessions web et mobiles, second facteur pour la direction et la finance.

déduitV1

Rôles et habilitations

Droits par module et par chantier : un chef d'équipe voit ses pointages et ses plans, pas les marges.

déduitV1

Journal d'audit inaltérable

Qui a fait quoi, quand, depuis quel appareil — moyen de preuve en cas de contrôle ou de litige.

déduitV1

Paramétrage daté

Taux de TVA, d'AIRSI, prix de référence des aciers, coefficients de marge : des données datées, jamais du code.

déduitV1

Numérotation légale

Séquences continues et sans trou pour devis, commandes, factures, pièces de caisse.

déduitV1

Notifications

Devis à relancer, attestation qui expire, échafaudage à contrôler, causerie non tenue — dans l'application, par courriel, sur mobile.

déduitV2

Import et export

Reprise de l'existant à l'ouverture, exports tableur sur toute liste.

déduitV1

Devis et chiffrage

Le point de départ exprimé par la direction : les devis sont lents à élaborer et à modifier.

Base articles et services

Aciers par diamètre HA6 à HA40, façonnage, assemblage, coffrage au m², échafaudage au m²·jour, main-d'œuvre, transport, sujétions.

expriméV1

Bibliothèque de prix datée

Prix d'achat, coûts de revient et prix de vente par article, avec historique : le prix de l'acier d'il y a six mois reste consultable.

expriméV1

Réutilisation des anciens devis

Recherche d'un devis passé par client, type d'ouvrage, tonnage, mots-clés ; copie et adaptation en quelques minutes.

expriméV1

Devis structuré

Lots, postes, quantités, prix unitaires, options ; totaux HT, TVA, TTC ; conditions et validité.

expriméV1

Variantes et révisions tracées

Plusieurs variantes d'un même devis, révisions numérotées, comparaison de deux versions, historique des envois.

expriméV1

Marge visible avant envoi

Coût de revient, marge par poste et sur l'ensemble, alerte sous un seuil fixé par la direction.

déduitV1

Circuit de validation

Préparé, vérifié, validé, envoyé ; qui peut accorder une remise, jusqu'où.

déduitV1

Édition et envoi

PDF à l'identité ARMAPOSE, envoi par courriel, suivi de lecture, relance programmée.

déduitV1

Transformation en affaire

Le devis accepté devient une affaire : chantier, commande fournisseurs, planning, facturation — sans ressaisie.

déduitV2

Statistiques de chiffrage

Taux de transformation, délai moyen de réponse, devis perdus et pourquoi.

proposéV3

Métrés et lecture de plans

L'autre lenteur exprimée : les métrés. Considéré comme incontournable.

Import de tout format entrant

PDF, images, photos, DWG et DXF, Excel, formats issus de SolidWorks ou d'autres logiciels : l'origine d'une demande de devis est imprévisible.

expriméV2

Alerte sur document de mauvaise qualité

Plan illisible, échelle absente, nomenclature incomplète : signalé avant de commencer le métré, pas après.

expriméV2

Extraction des nomenclatures d'aciers

Lecture des tableaux d'armatures : repère, diamètre, longueur, nombre, forme ; contrôle de cohérence.

expriméV2

Quantitatif assisté

Poids d'acier par diamètre et par ouvrage, surfaces de coffrage, surfaces et durées d'échafaudage, calculés avec l'opérateur, jamais à sa place.

expriméV2

Du métré au devis

Le quantitatif alimente directement les postes du devis, avec traçabilité de chaque quantité vers le plan.

expriméV2

Comparaison métré, devis, réalisé

Ce qui était prévu, ce qui a été chiffré, ce qui a été posé : l'écart devient une donnée de chiffrage pour la suite.

déduitV3

Historique des métrés

Chaque métré archivé avec ses plans, ses hypothèses, son auteur ; réutilisable pour un ouvrage similaire.

déduitV2

Assistance IA au métré

Reconnaissance des éléments de plan, proposition de nomenclature, détection d'oublis — voir le domaine Intelligence artificielle.

expriméV5

Tiers

Clients, fournisseurs, sous-traitants : un référentiel unique.

Référentiel tiers unique

Entreprises générales, promoteurs, maîtres d'ouvrage, fournisseurs d'acier, transporteurs, sous-traitants — un même tiers peut jouer plusieurs rôles.

déduitV1

Régime fiscal et attestations

Régime, numéro de compte contribuable, attestation de régularité avec date de validité et alerte avant expiration.

déduitV1

Interlocuteurs et historique

Contacts par tiers, devis envoyés, affaires réalisées, litiges, délais de paiement constatés.

déduitV1

Coordonnées bancaires et mobile money

RIB et comptes de paiement mobile, avec double contrôle sur toute modification.

déduitV1

Notation fournisseurs

Prix, délais, qualité de l'acier livré, litiges — ce qui alimente ensuite les préconisations.

proposéV3

Chantiers et production

Une affaire, de l'ordre de service à la levée des réserves.

Fiche d'affaire

Client, chantier, contact, devis d'origine, montant, dates, responsable, statut.

déduitV2

Phases et planning

Décorticage, façonnage, livraison, pose, coffrage, montage d'échafaudage : phases datées, charge par équipe.

déduitV2

Pointage de la main-d'œuvre

Heures par salarié, par chantier et par phase, saisies sur mobile ; base de la paie et du coût de revient.

déduitV2

Avancement et situations

Quantités posées, pourcentage d'avancement, situation mensuelle générée pour la facturation.

déduitV2

Réceptions, PV et réserves

PV de réception de ferraillage, de coffrage, d'échafaudage ; réserves, levées, photos datées.

déduitV2

Coût de revient d'affaire

Acier, main-d'œuvre, matériel, sous-traitance, transport : marge réelle par affaire face au devis.

déduitV3

Journal de chantier

Événements, visites, incidents, décisions — consultable par la direction en temps réel.

déduitV2

Achats et stocks

L'acier est le poste principal ; le stock est de l'argent immobilisé.

Commandes fournisseurs

Depuis le devis ou le chantier, avec prix négociés, délai, livraison attendue.

déduitV2

Réceptions et contrôle

Bon de livraison rapproché de la commande, poids et diamètres contrôlés, non-conformités enregistrées.

déduitV2

Stock d'aciers

Par diamètre, longueur et nuance ; entrées, sorties par chantier, chutes valorisées.

déduitV2

Consommables et petit matériel

Fil de ligature, disques, écarteurs, huile de décoffrage : seuils de réapprovisionnement.

déduitV2

Inventaire

Comptage périodique sur mobile, écarts expliqués, valeur du stock.

déduitV3

Parc d'échafaudages et matériel de coffrage

Une activité de location : chaque élément a une vie et un prix par jour.

Inventaire du parc

Cadres, planchers, garde-corps, banches, étais, tours : référence, quantité, état, localisation.

déduitV2

Contrats de location

Client, chantier, éléments, tarif journalier ou mensuel, dates, caution, conditions.

déduitV2

Sorties et retours

Bons de sortie et de retour signés sur mobile ; manquants et casse facturés.

déduitV2

Facturation à la durée

Loyers calculés sur les jours réels, prorata, prolongations, relances.

déduitV3

Plans de montage et réceptions

Plan de montage, PV de réception, vérifications périodiques, étiquetage : les pièces que l'audit MASE demandera.

déduitV4

Entretien et réforme

Contrôles, réparations, mise au rebut ; taux d'utilisation du parc.

proposéV3

Sous-traitance et contrats

ARMAPOSE sous-traite ; la conformité des sous-traitants engage sa certification.

Contrats de sous-traitance

Objet, prix, délais, pénalités, retenues de garantie, pièces jointes.

déduitV3

Dossier de conformité du sous-traitant

Attestations fiscales et CNPS, assurances, habilitations du personnel, PPSPS ou plan de prévention — avec alertes d'expiration.

déduitV3

Situations et paiements

Situations de sous-traitance, retenues, décomptes, historique des règlements.

déduitV3

Évaluation SSE des sous-traitants

Critères MASE : accueil, causeries, EPI, incidents ; note et suivi.

déduitV4

Facturation et recouvrement

Facturer juste, dans les règles, et être payé.

Factures normalisées électroniques

Facture, acompte, situation, avoir, conformes au dispositif FNE de la DGI, numérotées sans trou.

déduitV3

Facturation de situation

Depuis l'avancement du chantier ; retenue de garantie et déduction des acomptes automatiques.

déduitV3

Encaissements

Virement, chèque, espèces, mobile money ; lettrage avec les factures.

déduitV3

Échéancier et relances

Échéances, retards, relances graduées, historique par client.

déduitV3

Balance âgée

Ce qui est dû, par client et par ancienneté.

déduitV3

Caisse et trésorerie

Rendre visible ce qui se paie en espèces et en mobile money.

Caisses et régies

Une caisse par chantier ou par responsable, plafond, solde tenu en permanence.

déduitV3

Pièces de caisse

Chaque mouvement avec justificatif photographié, bénéficiaire, motif, validation.

déduitV3

Rapprochement

Caisse, banque, mobile money : rapprochés et expliqués.

déduitV3

Prévisionnel de trésorerie

Encaissements attendus, décaissements engagés, paie, échéances fiscales.

proposéV4

Personnel, SSE et MASE

Le système SSE documenté que la certification exige — tenu au quotidien, pas reconstitué avant l'audit.

Dossiers du personnel

Contrat, poste, affectation, documents, entrées et sorties.

déduitV2

Habilitations et formations

Échafaudeur, soudeur, secouriste, conduite d'engins : dates, validité, alertes, plan de formation.

expriméV4

Visites médicales et aptitudes

Suivi des visites, aptitudes, restrictions.

déduitV4

Équipements de protection

Dotation par salarié, remplacement, signature de réception.

déduitV4

Causeries et séance de sport

La causerie quotidienne et la séance de sport qui la suit, tracées : thème, participants, durée.

expriméV4

Accueil sécurité

Accueil de chaque nouvel arrivant et de chaque sous-traitant, avec émargement.

déduitV4

Analyses de risques et plans de prévention

Par chantier et par activité ; permis de travail ; modes opératoires.

déduitV4

Événements SSE

Accidents, presqu'accidents, situations dangereuses : déclaration mobile, analyse, actions.

déduitV4

Indicateurs

Taux de fréquence, taux de gravité, heures travaillées, causeries tenues, audits réalisés.

déduitV4

Référentiel MASE et plan d'actions

Les 94 items du référentiel V2024, l'écart constaté, l'action, le responsable, l'échéance, la preuve.

expriméV4

Audits internes et revue de direction

Programme, comptes rendus, décisions, suivi.

déduitV4

Documentaire : GED et reprise de l'historique

Tout est numérisé depuis la création, mais dispersé. La plateforme devient la référence.

Gestion électronique des documents

Classement par affaire, tiers, salarié, équipement ; versions ; recherche plein texte.

expriméV1

Reprise de l'historique

Import des devis, factures, clients, plans, tableaux Excel et PDF accumulés depuis la création ; dédoublonnage ; contrôle de qualité.

expriméV1

Alimentation des bases

L'historique nourrit la base articles, les prix de référence, la base clients et la bibliothèque de devis.

expriméV1

Modèles de documents

Devis, PV, contrats, causeries, permis : modèles à l'identité ARMAPOSE.

déduitV1

Dossier des ouvrages exécutés

Plans, nomenclatures, PV et photos rassemblés par affaire à la livraison.

déduitV3

Fiscalité et interface comptable

La comptabilité reste chez l'expert-comptable ; la plateforme lui fournit des données justes.

TVA et AIRSI

Taux, exigibilité, retenues selon le régime du tiers, états préparatoires.

déduitV3

Export comptable

Journaux de ventes, d'achats et de caisse exportés vers le logiciel du cabinet.

déduitV3

Pièces justificatives

Chaque écriture liée à sa pièce numérisée.

déduitV3

Calendrier des obligations

Déclarations, échéances, attestations à renouveler.

proposéV3

Pilotage

Ce que la direction regarde chaque matin.

Tableau de bord direction

Devis en cours et taux de transformation, affaires en cours et marges, encours clients, trésorerie, indicateurs SSE.

déduitV3

Charge et capacité

Charge atelier et pose par semaine face à l'effectif ; parc d'échafaudages disponible.

déduitV3

Alertes

Devis sans réponse, chantier en dérive de marge, attestation expirée, échafaudage non contrôlé.

déduitV3

Rapports périodiques

Hebdomadaire et mensuel, générés, envoyés.

proposéV4

Mobile terrain

Le chantier saisit ; le bureau ne ressaisit pas.

Pointages et photos

Heures, avancement, photos géolocalisées et datées.

déduitV2

Réceptions et bons signés

Livraisons d'acier, sorties et retours d'échafaudage, PV : signature sur écran.

déduitV2

Causeries et contrôles SSE

Causerie, séance de sport, contrôle d'échafaudage, déclaration d'événement.

déduitV4

Hors-ligne complet

Tout fonctionne sans réseau et se synchronise au retour, sans perte ni doublon.

déduitV2

Intelligence artificielle

Un outil spécifique à l'activité d'ARMAPOSE et à sa gestion quotidienne.

Audit et intégration des données historiques

Lecture automatique des fichiers existants, classement, extraction des données, détection des incohérences — la démonstration du 20 septembre.

expriméV1

Assistant de chiffrage

Propose un devis à partir d'une demande et des devis similaires passés ; l'humain valide.

expriméV5

Lecture de plans

Reconnaissance des éléments, extraction des nomenclatures, quantitatifs proposés avec leur niveau de confiance.

expriméV5

Recherche en langage naturel

« Le dernier devis de coffrage pour un R+4 à Bassam » — la réponse, avec la pièce.

déduitV5

Contrôles de cohérence

Devis sous le coût de revient, quantité d'acier hors norme pour l'ouvrage, attestation manquante avant démarrage.

déduitV5

Préconisations

Fournisseur à consulter, prix à réviser, client à relancer, formation à planifier.

proposéV5

IT et infrastructure

Une instance dédiée à ARMAPOSE.

Instance dédiée

Une base, un serveur, aucune donnée partagée avec un autre client.

déduitV1

Sauvegardes et reprise

Sauvegardes quotidiennes chiffrées, restauration testée, hors site.

déduitV1

Sécurité

Chiffrement, journalisation, mises à jour, accès administrateur tracés.

déduitV1

Réversibilité et dépôt de code

Export complet des données à tout moment ; code et documentation déposés.

déduitV1

—

Ce que la plateforme ne fait pas

Exclusions volontaires, à confirmer avec la direction.

Comptabilité générale

Tenue par l'expert-comptable ; la plateforme alimente, elle ne remplace pas.

hors périmètre—

Paie

À confirmer : les pointages sont fournis, le calcul de la paie reste à l'extérieur.

hors périmètre—

Calcul de structure

Le métré lit et quantifie ; il ne dimensionne pas. Le bureau d'études reste responsable.

hors périmètre—

Conception assistée par ordinateur

Les plans sont lus, pas dessinés.

hors périmètre—